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Módulo Next: Evento
Módulo Next: Evento

Crea tus propios eventos y landing de manera simple

Miguel Giraldo avatar
Escrito por Miguel Giraldo
Actualizado hace más de 4 meses

Nuestro servicio Next, te permitirá crear tus propios eventos y landing de forma muy fácil.

Lo primero, debes dirigirte al módulo Next:

Luego, crear tu evento:

Configurando Basic Information

El primer campo a completar es "Basic Information" (obligatorio):
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Aquí deberás de ingresar un:

  1. Name: Nombre del Evento

  2. Description: Descripción del evento

  3. Start Date: Inicio del evento (fecha y hora)

  4. End Date: Término del evento (fecha y hora)

  5. Lenguage: Lenguaje que deseas incorporar en tu evento

Una vez completado los campos, podrás hacer clic en "Next Step" para seguir configurando tu evento. A continuación, podrás visualizar la siguiente columna:
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Configurando Access Control / Widgets

En "Access Control/Widgets", podrás configurar el Acceso de Usuario y Widgets que deseas mostrar en tu evento:

User Access

En primer paso, deberás definir el tipo de acceso en "Access Type". Aquí encontrarás 4 opciones:

  1. Free Access: El acceso al evento es liberado.

  2. Access with Registration: Cada usuario que desea visualizar tu evento, deberá de registrarse.

  3. Access with Invitation: Los usuarios podrán visualizar por medio de una invitación.

  4. Access with Purchase: Los usuarios podrán visualizar tu contenido una vez comprado el evento.

Cada uno de estos accesos tiene su configuración:

  • Free Access: No es necesario configurar un parámetro adicional.

  • Access with Registration: Deberás configurar si tu evento tendrá password o no. En caso que quieras que tu evento tenga password, deberás habilitar esta opción y puedes ingresar una password por default para que esta sea utilizada por tus usuarios o permitir que tus usuarios registren la que ellos deseen.

  • Access with Invitation: Podrás habilitar o no la opción password. Adicionalmente, deberás subir un archivo CSV a Next para que el sistema pueda reconocer los usuarios que deseas invitar. Esto lo puedes hacer en "File to Import":

Nota: Puedes descargar un template (CSV) en nuestro modulo, abajo de "Choose file", para que puedas agregar el listado de correos electrónicos que deseas invitar y subirlo, debes tener en cuenta que puedes agregar mas invitados luego de subir un csv previo, basta con cargar el nuevo listado de usuarios y estos se suman automáticamente al listado ya generado dentro de platform.

  • Access with Purchase: Deberás subir un archivo CSV a Next para que el sistema pueda reconocer los usuarios que realizaron una compra. Esto lo puedes hacer en "File to Import":

Nota: Puedes descargar un template (CSV) en nuestro modulo, abajo de "Choose file", para que puedas agregar el listado de correos electrónicos que deseas invitar y subirlo, en este tipo de acceso, NO es conveniente adicionar csv nuevos, ya que elimina el listado previamente creado.

A considerar:

  1. Safe Password: Te permite habilitar un registro de clave mas robusto, de al menos 12 caracteres.

  2. Multi-session: Esta opción te permite habilitar si un usuario puede reproducir tu evento en un solo dispositivo o más.
    ​

  3. Si cambias el tipo de acceso por registro a un tipo de acceso por invitación o purchase una vez este creado el evento, los usuarios registrados desde Registration no tendrán acceso con el nuevo tipo de ingreso y deben ser eliminados los registros indicando por el chat de soporte, una ves esto sea confirmado por el equipo de soporte, se podrán agregar en los listados de invitados nuevamente.

Widgets

En segundo paso, deberás definir el tipo de widgets. Aquí encontrarás 2 opciones:

  1. Chat: Habilitar conversación en el evento, generada por tus usuarios.

  2. Quizz: Una encuesta para que tus usuarios puedan interactuar.

  3. Chat Moderation: Esta opción te permitirá tener un chat abierto y mostrar todos los mensajes o filtrar los mensajes de tus usuarios.

Al habilitar estas opciones, podrás visualizarlos siguientes la siguiente columna (lateral izquierdo del modulo):

Configurando Chat Modeartor & Quiz Admin

  • Chat Moderator: En este panel, podrás revisar todos los mensajes que están enviando tus usuarios. Aquí tu podrás aceptar o rechazar los mensajes:

Adicionalmente, tienes la opción de exportar el chat.

Nota: Los chatrooms no se borran para que los mensajes puedan ser revisados a futuro por el cliente, desde la interfaz del usuario final solo estará disponible el chat que tenga el live activo, en este orden de ideas, desde platform y la opción de External user, el moderador o el administrador de cuenta tendrá a su disposición todos los chatrooms que hayan sido activados en el evento correspondiente (1), y únicamente se podrán descargar aquellos que contengan mensajes (2).

  • Quizz Admin: En este panel, podrás agregar las preguntas y respuestas en la opción "Add Question":

Y podrás visualizar los siguientes campos:

  1. Question: Ingresar la pregunta

  2. Option 1,2 y 3: Ingresar las respuestas.

  3. Order: Puedes ordenar tus consultas a tu gusto.

  4. Status: Publicar o no publicar.

Una vez configurado todos los campos, los podras visualizar de la siguiente manera:

El contenido se mostrará sobre el landing page, en una pestaña que se activa junto a la del chat, esta indica el numero de preguntas elaboradas.

Una vez diligenciado el quiz, se podrán ver los resultados en la tercer pestaña desplegada, cada respuesta tarda unos segundos en cargar y una vez finalizado, se indicara al usuario que no existen preguntas activas en el momento.

Configurando Live Content

En este panel, podrás configurar tu Live que será vinculado con tu evento. Además, podrás crear Schedules:
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Paso a paso:

  • En el botón "Live Stream" podrás agregar una señal live previamente creada o crear una desde cero.

Nota: Al crear una señal nueva, Platform la configurará de forma automatizada. Si deseas editarla, podrás revisar en el modulo Live la señal y editar perfiles.

  • Luego, podrás crear tus Schedules y, si deseas, tus Speakers:

Importante: El campo Code se utiliza en caso de que el Access Type sea "Access with Purchase" para vincular el Schedule con la compra.

  1. Name: Nombre del Schedule.

  2. Code: Código de Schedule (utilizar cuando se utiliza "Access with Purchase").

  3. Description: Descripción del Schedule.

  4. From: Fecha y hora de inicio del Schedule.

  5. Duration: Duración del Schedule.

En la sección Speakers:

Puedes registrar los Speakers para cada Schedule o seleccionar alguno que ya hayas creado anteriormente.

  1. Name: Nombre del Speaker

  2. Role: Cargo o rol del Speaker.

  3. LinkedIn: Direccion de su perfil de LinkdIn

  4. Image: Una imagen del Speaker u otro (tamaño recomendado 200x200)

Configuración Appareance

En este panel, podrás editar la apariencia de tu evento:

  1. Theme: Puedes seleccionar un tema oscuro o claro.

  2. Highlight Color: Puedes seleccionar un color para las letras de tu landing.

  3. Logo Image: Puede subir una imagen del logo que represente a tu evento.

  4. Title Image: Puedes subir una imagen de titulo.

  5. Background Image: Puedes subir una imagen de fondo.

  6. Background Video: Puedes subir un video de fondo.

Configuración extra (opcional)

Puedes utilizar los panales "Custom HTML" y "Custom Fields" para agregar algunos atributos adicionales a tu evento.

  • Custom HTML: Podrás editar codigo HTML para que pueda reflejarse en tu landing (no admite Javascript).

  • Custom Fields: Podrás agregar algunos campos adicionales al acceso por registro.

Y lo más esperado....Share!

Finalmente, ha llegado lo más esperado. Generar nuestro landing!

Una vez completado todos los pasos anteriores, Next automatiza la creación de landing para que pueda ser compartida con tu equipo y/o usuarios finales.

Con estos sencillos pasos podrás configurar tu propia landing.

Si tienes alguna pregunta relacionada por favor no dudes en escribirnos a través del chat.

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Atte. El Equipo de Mediastream

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